Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CodePartner GmbH
Twisterlingsbogen 5
26160 Bad Zwischenahn
Deutschland

Telefon: 0441 1813 1820
E-Mail: kontakt@ki-architekturvisualisierung.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Anbahnung und Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit im Folgenden keine besondere Rechtsgrundlage genannt wird, richtet sich die Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO.

3. Hosting bei Hetzner

Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, im klassischen Webhosting betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie den HTTP-Statuscode. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die technische Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nachvollziehbaren Betrieb der Website. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb und Sicherheitsanalyse erforderlich sind; bei konkreten Sicherheitsvorfällen können betroffene Protokolle bis zur abschließenden Klärung gesichert werden. Mit Hetzner ist – soweit für die konkrete Hosting-Nutzung erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.

4. Kontakt per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Beim Kontaktformular sind dies insbesondere Name beziehungsweise Unternehmen, E-Mail-Adresse, Projektart und die von Ihnen eingegebene Nachricht.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, gelten für vertrags- und steuerrelevante Unterlagen die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Versand des Kontaktformulars über Postmark

Für den technischen Versand von Formularnachrichten nutzen wir den E-Mail-Dienst Postmark des Anbieters AC PM, LLC, 1 N Dearborn Street, Suite 500, Chicago, IL 60602, USA. Die Formularinhalte werden an Postmark übermittelt, damit die Nachricht an kontakt@ki-architekturvisualisierung.de zugestellt werden kann. Als Absender und Empfänger verwenden wir kontakt@ki-architekturvisualisierung.de; die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird ausschließlich als Antwortadresse in der Nachricht eingesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag. Vor dem produktiven Einsatz ist mit Postmark der einschlägige Data Processing Addendum (DPA) abzuschließen. Da eine Verarbeitung in den USA stattfinden kann, enthält das von Postmark angebotene DPA Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen. Nach den aktuellen Angaben von Postmark werden Nachrichteninhalte und zugehörige Aktivitätsdaten standardmäßig 45 Tage gespeichert; eine kürzere oder längere Aufbewahrung kann je nach Tarif konfigurierbar sein.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung an Postmark ist – entsprechend dem Zweck Ihrer Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen stellt Postmark in seinen Datenschutz- und EU-Datenschutzhinweisen bereit.

6. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Im aktuellen Website-Stand setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Tracker, keine extern geladenen Webfonts, keine Karten-Embeds und keine Social-Media-Embeds ein. Für den normalen Seitenaufruf ist daher kein Consent-Banner erforderlich. Sollten später einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, müssen diese vor ihrer Aktivierung technisch blockiert und die Datenschutzhinweise entsprechend erweitert werden.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die diese Daten für die genannten Zwecke benötigen. Zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern können insbesondere Hetzner Online GmbH für das Hosting und AC PM, LLC / Postmark für den Formularversand gehören. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nur statt, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat; Sie können sich aber auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Website wird über TLS/HTTPS ausgeliefert. Der für Postmark erforderliche Server-Token wird ausschließlich serverseitig gespeichert und nicht an den Browser ausgeliefert.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder die technische Verarbeitung ändern.